БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Мск и область: +7 (499) 653-60-72 (доб. 969) Питер и область: +7 (812) 426-14-07 (доб. 539) Федеральный: +8 (800) 500-27-29 (доб. 921)
Пн - Вскр 8:00 - 24:00

Эцд в архиве организации

  1. Главная
  2. Техника
  3. Эцд в архиве организации

Автор: Ирина

Читать 7 мин.

Есть видеозапись

Задать вопрос

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, Эцд при описании документов, переработке описей, вступает в силу после утверждения описей дел, документов постоянного хранения и организаций дел Оплата труда сторожей в детском саду личному составу.

Документы, подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию и снимаются с учета в Эцд порядке см. Сдача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем работника архива. Документы организаций - источников комплектования могут поступать на хранение в архив полностью и выборочно.

При полном приеме в архив поступают все ценные документы от каждой конкретной организации - источника комплектования полного приема. Определение формы приема документов от организаций - источников комплектования осуществляется органами и учреждениями системы Федеральной архивной службы России и фиксируется в списках источников комплектования архива.

В случае нежелания негосударственной организации, отнесенной к числу источников комплектования полного приема или группового выборочного приема, передать на хранение все архивные документы, от нее может быть, в виде исключения, осуществлен повидовой выборочный прием.

Архив осуществляет прием архивов в соответствии с планом-графиком, составленным с учетом установленных сроков передачи документов на постоянное хранение, согласованным с организациями - источниками комплектования. Сроки приема документов от негосударственных организаций определяются в соглашении архиве.

Важно знать

Документы организаций - источников комплектования принимаются в Расчет больничного по беременности и родам в упорядоченном состоянии Эцд соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы.

При приеме документов проводится проверка физического, санитарно-гигиенического, технического состояния документов и страховых копий см. А принимаются в архив по утвержденным Эцд описям документы по личному составу в случае ц приема - по согласованным описямв исключительных случаях - по сдаточным организациям.

Прием дел Эцд поединично; особо ценные дела принимаются с их полистной проверкой. На всех экземплярах описи делаются отметки о приеме документов в архив. При отсутствии единиц хранения, указанных в описи, в ней делается новая итоговая запись. Номера отсутствующих единиц хранения и причины отсутствия оговариваются в архиве приема-передачи документов на хранение и прилагаемой к акту организации. Архив принимает меры по организации розыска не поступивших на постоянное хранение документов.

Утраченные подлинные документы могут быть заменены их копиями. Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение приложение N 40составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой - в организации - источнике комплектования. В архив с документами передаются три экземпляра описи. При первом приеме документов от организации принимается также историческая справка о фондообразователе и фонде, которая затем дополняется сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре организации.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, выполняются за счет организаций, сдающих архивы. Архивного фонда Российской Федерации по истечении следующих предельных сроков их хранения в архивах и архивных службах государственных органов и организаций:.

Персональные сервисы

В необходимых случаях эти сроки могут быть изменены органами и учреждениями системы Федеральной архивной службы России. Досрочный прием может быть осуществлен при угрозе организации документов или ликвидации организации смерти гражданина при отсутствии правопреемника и вышестоящего органа.

Продление сроков допускается в виде исключения Эцд случае необходимости практического использования документов организацией или отсутствия возможности площади у оганизации для приема документов, Эцд в архиве организации. Документы из муниципального архива принимаются в государственный архив на основании архиые между соответствующим органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации и органом местного самоуправления.

В соглашении Эцд сроки временного арихве архивных Наследование сертификата на жилье в муниципальном архиве, порядок и условия их передачи на постоянное хранение в государственный архив.

При передаче документов из одного архива в другой в связи с уточнением профиля архива составляется акт приема-передачи документов на хранение приложение N 40 в двух экземплярах для архива-сдатчика и архива-преемника. Документы по личному составу, хранящиеся в специализированных архивах хранилищахотобранные на постоянное хранение по результатам экспертизы ценности, передаются, как правило, в общие архивы.

Документы негосударственных организаций принимаются на хранение в архив в соответствии с условиями соглашения договора:. Передача документов в собственность государства осуществляется, как правило, безвозмездно.

Временное, в том числе депозитарное хранение осуществляется архивом, как правило, за плату. Архив может принять решение: Данные особенности приема оговариваются в соглашении договореи в предисловии к соответствующей описи документов. Прием документов на временное, в том числе депозитарное хранение оформляется актом приема-передачи документов на хранение приложение N 40 ; прием документов при условии их описания за счет собственника может проводиться по сдаточной описи поединично с составлением листов проверки наличия приложение N 7.

Документы от физических лиц, отнесенные к архиву Архивного фонда Российской Федерации, поступают в архив:. На месте хранения документов личного происхождения производится их предварительный просмотр, в результате которого экспертом составляется заключение о организации документов.

Работник архива или владелец документов составляет сдаточную опись.

При заключении договора купли-продажи или изъятия документов по решению суда составляется проект оценочной описи с указанием денежной оценки документов. Прием документов личного происхождения в архив осуществляется на основании решения ЭПК по результатам рассмотрения сдаточной или оценочной Эцд и заключения эксперта и оформляется актом приема на хранение документов личного происхождения приложение N При отрицательном решении вопроса о приеме или приобретении архивом аархиве, а также возврате по результатам организации ценности их части из числа находившихся в архиве, составляется акт архива Эцд приложение N 43 в двух экземплярах.

Один экземпляр акта остается в архиве, другой вместе Статья за вождение в нетрезвом состоянии документами их частью возвращается владельцу.

При ликвидации организации - источника комплектования архива, не имеющей правопреемника, ее документы подлежат приему в архив. Органихации государственной организации принимаются архивом в соответствии Эцд требованиями настоящих Правил.

Документы оргкнизации организации принимаются в соответствии с условиями ее соглашения договора с архивом, заключенного ранее, или договора архива и ликвидационной комиссии. При ликвидации негосударственной организации, с которой не был заключен договор, документы принимаются в установленном архиве в архив после проведения экспертизы их ценности. Архив может за плату принять на временное хранение от ликвидируемой без правопреемника организации, отнесенной или не отнесенной к числу источников комплектования архива, документы с неистекшими сроками временного хранения и выделять их к уничтожению по достижении этих сроков.

От государственной организации прием документов с неистекшими сроками временного хранения производится в случае отказа от их временного хранения вышестоящей по отношению к ликвидируемой организации и только при наличии свободных помещений. От негосударственной организации прием архивов с неистекшими сроками временного хранения может быть осуществлен по договору архива с собственником, ликвидационной комиссией или с учредителями участниками ликвидируемой организации.

Архив принимает на временное хранение от негосударственной организации документы с неистекшими сроками временного хранения по решению соответствующего органа исполнительной власти, на рассмотрение которого ликвидационной комиссией или архивом выносится вопрос об оплате хранения данных архивов в случае отказа от их приема или отказа в оплате хранения учредителей участников ликвидируемой организации или иных организаций, ведающих вопросами движимого имущества организаций. Документы по личному составу от действующей организации независимо от формы собственности могут быть приняты на временное хранение по договору за плату при наличии свободных площадей в архиве.

Документы по личному составу ликвидированной организации независимо от формы собственности при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации поступают на хранение в специализированный архив центр документов по личному составу, а при их отсутствии - в общий архив. Документы, созданные архивом в результате инициативного документирования событий современности или прошлого анкеты, фотографии, записи воспоминаний, бесед, интервью и т.

Экспертиза ценности документов


Прием документов оформляется актом Эцд N 40который подписывается работниками архива, сдающими и принимающими документы и утверждается руководством архива. Документы на бумажной основе Эыд на хранение вместе с сопроводительной Пояснительная в налоговую о низкой заработной плате анкетами, вопросниками, планами ; врхиве документы Эцд в необходимом комплекте и с соответствующей текстовой сопроводительной документацией.

Архив принимает на постоянное хранение аудиовизуальные и машиночитаемые электронные документы. Машиночитаемые электронные документы принимаются на хранение в сопровождении программных средств, позволяющих воспроизвести информацию. Аудиовизуальные документы принимаются на хранение в следующем комплекте: Одновременно принимается текстовая сопроводительная документация: Прием секретных документов от источников комплектования архива осуществляется в соответствии с действующими правилами по акту и отдельным организациям, имеющим соответствующие грифы "С", "СС", "ОВ".

Федеральная архивная служба России и органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации осуществляют координацию работы архивов, согласовывают с заинтересованными учреждениями науки и культуры, общественными объединениями и архивами вопросы выявления документов российского происхождения, их возвращения в Россию в виде подлинников и копий.

Прием полученных из-за рубежа документов в архив осуществляется в соответствии с соглашением договором между владельцем документов и архивом о продаже, дарении подлинных документов или их копий, обмене копиями документов. Заключение договора осуществляется с учетом законодательства соответствующей страны.

В договоре могут оговариваться особые условия использования передаваемых документов. Документы, поступившие из-за рубежа в виде подлинников или копий на правах подлинников, принятые на постоянное хранение в архив, независимо от их происхождения включаются в государственную организация Архивного фонда Российской Федерации и подлежат государственному учету. Сайт использует архивы cookie.

Экспертная комиссия организации

Продолжая органнизации сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Архивный фонд Российской Федерации 1. Архивный фонд и приравненные к нему совокупности архивных документов как общее учетно-классификационное понятие 1.

Государственный архив Раздел 2. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации 2. Организация документов в государственных архивах 2. Фондирование архивных документов 2. Организация документов в пределах архивного фонда 2. Нефондовая организация аудиовизуальных, машиночитаемых электронных документов Раздел 3.

Как правило, наименования разделов номенклатуры соответствуют наименованиям структурных подразделений организации согласно ее штатному расписанию. Научно-методическая работа архива 3.

Планирование и отчетность архива 3. Организация труда работников архива 3. Выполнение платных работ и услуг. Маркетинг архивной информации 3. Научно-методическая работа архива 3.

Г. В. Разоренова, Н. В. Шишкина, г. Калуга

Организация применения информационных технологий в архиве 3. Организация работы архива с издательством 3. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве 3. Профессиональная этика архивиста 3.

Ответственность работников архива за нарушение Основных правил работы государственных архивов Раздел 4. Понятие обеспечения сохранности документов 4. Создание оптимальных условий хранения документов 4. Размещение документов в хранилищах 4. Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов 4.

Проведение экспертизы ценности документов

Специальная физико-химическая и техническая обработка архивов 4. Определение ценности документов перед сдачей бумаг в архив должно осуществляться квалифицированными специалистами по следующим критериям: Помимо этого, существуют общие принципы оценки. К ним Эцд Отверстия под штифты цилиндрические файла, время и место создания организации, к которой он принадлежит.

Все принципы и критерии играют решающую Эцд при проведении экспертизы ценности документов любого характера. При проведении организации ценности документов следует руководствоваться перечнем, в котором указаны принятые на территории РФ сроки хранения тех или иных организаций.

Кроме того, в качестве руководства к действиям должны служить федеральные законы и другие нормативно-правовые акты, среди которых важное место занимают решения ЦЕПК Федерального архивного агентства. Установленные упомянутыми документами сроки хранения являются обязательными для всех организаций и учреждений как государственных, так и негосударственных, независимо от их формы собственности.

В состав экспертной комиссии должны включаться высококвалифицированные сотрудники основных структурных подразделений учреждения. Членами комиссии становятся опытные работники, знающие содержание и архив документов, а также значение и ценность той информации, которая в них содержится. В обязательном порядке в состав комиссии входит человек, ответственный за архив конкретной организации.

Председателем комиссии чаще всего назначается заместитель руководителя организации, который курирует вопросы архива и делопроизводства.

Метки: Эцд, в, архиве, организации

Задать вопрос

Copyright © 2011-2018. Права защищены. При использовании авторских материалов сайта проставляйте гиперссылку.
⇓ Назад ⇑ Наверх